Η καταχώρηση ενός έργου είναι το επίσημο βήμα που ξεκινά τη διαδικασία πιστοποίησης LEED®. Ένα έργο που είναι υποψήφιο για την πιστοποίηση πρέπει να αποδείξει ότι μπορεί να ανταποκριθεί στις ελάχιστες απαιτήσεις του προγράμματος, και μόνο σε αυτό το σημείο μπορεί το έργο να καταχωρηθεί αποτελεσματικά. Οι σχεδιαστές του έργου πρέπει, ως εκ τούτου, να προετοιμάσουν την απαραίτητη τεκμηρίωση και δείκτες που αποδεικνύουν την εκπλήρωση των προϋποθέσεων και των πιστώσεων. Η πιστοποίηση LEED® επιτυγχάνεται με την ολοκλήρωση της κατασκευής, αποδεικνύοντας ότι το κτίριο πληροί τις απαιτήσεις του προγράμματος του επιπέδου πιστοποίησης για το οποίο είναι υποψήφιο.

Το νέο Κέντρο Εταιρικής Διαχείρισης της Lavazza καταχωρίστηκε ως έχοντας λάβει τη χρυσή πιστοποίηση LEED® τον Σεπτέμβριο του 2011 και κατά την ημερομηνία αυτή ήταν το πρώτο υποψήφιο κτίριο στην περιοχή του Πιεμόντε.

Δεδομένου ότι η πιστοποίηση είναι μια σύνθετη διαδικασία, η οποία περιλαμβάνει συνεχή παρακολούθηση της δραστηριότητας, υπάρχουν τρεις ειδικοί φορείς για το Κέντρο Εταιρικής Διαχείρισης της Lavazza:

• Η Εξουσιοδοτημένη Επιτροπή (εποπτική αρχή): ένας φορέας υπεύθυνος για την εποπτεία του σχεδιασμού, της εγκατάστασης και της δοκιμής όλων των συστημάτων των εγκαταστάσεων που επηρεάζουν την κατανάλωση ενέργειας του κτιρίου·
• Ο LEED® AP (Διαπιστευμένος Επαγγελματίας ή Πιστοποιημένος Επαγγελματίας): αρμόδιο πρόσωπο στη διαδικασία πιστοποίησης, που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση της ομάδας σχεδιασμού και κατασκευής για τη λήψη πιστώσεων και τη διενέργεια περιοδικών επιθεωρήσεων των εργοταξίων·
• Ο διευθυντής LEED® εντός τηςεκτελεστικής εταιρείας.